长沙会议公司——天泽传媒认为,任何一个大型会议活动策划方案,都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
方法/步骤
1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结
5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。