策划人如何策划一场会议，了解会议策划的接待流程是策划人必须具备的一种能力，也是策划人进行会议策划所需要了解的第一步。会议策划的接待流程到底有哪些呢？现在由长沙会议公司——天泽传媒来告诉您会议策划的接待流程。

一．会前： 
1．与会议主办方洽谈 
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二．会中 
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 
7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 。
2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

湖南天泽传媒，是一家专注于会议策划、活动策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。