会议对于企业来说不管是大型还是小型企业那都是非常需要的，有些内部会议就可以在自己公司解决，但像一些商务性会议、产品发布会、年会就必须找一个最佳的会议场地来举办了；会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一。长沙会议公司——天泽传媒一个与会议和活动匹配度高的会议场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。选择什么样的会议场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。

1、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。 　　
2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配。比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。 　
3、亲临现场实地考察。考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划。确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
为满足客户的特别活动场地或会议场地需要，经常需要进行多处以及多家会议场地的综合比较，以此更好、更快地响应会议场地的需求。因此，庞大的活动场地数据库、详细的场地设施及服务信息，是满足各种会议场地需求的基础。而要找到一个合适的会议场所往往需要有这方面的人际资源，湖南天泽传媒拥有湖南地区的庞大资源且专注于会议策划。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、会议策划、晚会策划、礼仪策划的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。