活动策划时，成功必备的几要素

书写活动策划时，除了必须含有五大的基本要素，做什么，什么时候，在哪里，跟谁做，怎么做，也就是（What、when、where、who及How）

另外，成功的活动策划必备要素还需要哪些？活动策划公司——湖南天泽传媒看来，成功的活动策划要素中，最重要的是有意义，有影响，有效益。

第一：方案的创新吸引力

想要把活动举办得有声有色，叫好又叫座，那么就缺少不了创新。评估一项活动的效果能否取得成功，策划案占最大头，许多方案流产大都是因为缺乏创新。

创意新颖，有吸引力，能达到预期关注度，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，优秀活动方案必须具备的。

提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第二：方案的意义深远：

居高声自远，评估活动成功与否，那么就得看活动的举办意义。

活动策划立意高，吸引力度是否足够，影响力大不大，能否引各界名流出席活动，这类人往往不是冲着高出场费去的。活动社会价值大，影响力大，那么各路豪杰便会如约而至，进而扩大影响力，互补进步。

第三：方案可执行性：

活动策划应避免华而不实，许多策划案初看惊艳不已，但仔细一琢磨，却往往华而不实，漏洞百出，没有可执行性。

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合，单纯的只有创意点子，而这些创意完全没有实现的可能性，或者实现费用和风险都在可控范围之外，这样的活动创意是不成熟的。

天泽认为除了以上有意义，有影响，有效益这三个环节外，成功的活动策划还需要下面三个补充要素。

第四：细化环节

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

第四：准备工作

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备，流程进行，以上工作均需在方案中详细说明。

第五：预算清单

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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