发布会活动策划如何做到最好？

发布会活动，作为策划人的你，你是否知道如何将发布会活动策划准备做到最好？你是否怕活动策划，遗漏某些注意事项？

发布会策划过程，十分复杂繁琐，每个部分确认都做好了，发布会整体效果或者效益才能做到最好，活动策划公司——湖南天泽传媒，教您如何发布会准备工作做到最充分最好。

首先得明确发布会七大重要准备工作

1.明确发布会举办目的

自我情况分析，明确发布会定位，根据定位确定活动目的

2.明确活动费用大致预算

了解目的以后，就可以初步确定活动费用预算

3.明确活动主题

结合活动实际情况，企业文化，产品定位等，确定活动主题

4.明确效益目的

此目的是活动目的数据化体现，也可以说是活动效益，一般可以是销售目标，到场人数等等

5.明确活动嘉宾与主要客服人群

对主要参加活动人群，用户画像分析，并确定嘉宾邀请工作

6.明确活动流程：

一般发布会流程，都是大致遵守以下流程环节

08:00人员到位，包括主持人、礼仪人员、各参会工作人员等

08:20开始播放现场背景音乐，投影画面，烘托气氛

08:30 引导来宾入场，活动现场接待，收集来宾资料，发放礼品或者抽奖劵

09:00 活动嘉宾，参与领导，会场接待就坐

09:30 企业宣传片播放

09:50 开场节目

10:00 主持人登台，介绍活动来宾，活动事宜

10:15 企业领导讲话，致欢迎辞

10:30 产品宣讲展示

10:40现场提问

10:50 抽奖环节

11:00 节目表演

11;10 现场互动

11:20 抽奖

11:30会议签约仪式，赠礼品活动

11:40会议结束，就餐

11:40-12:30 产品体验间开放，供顾客体验。

7.明确宣传预热方式：

提前一周到两周，宣传活动，为活动进行预热，营造氛围

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。