发布会活动策划因为是企业宣传或者发布产品常用的宣传形式,能带来比较好的经济效益和社会效益,所以发布会活动策划比较受企业喜欢。
为了让发布会进行得更好,准备工作理应做的更加充分,活动策划公司——湖南天泽传媒教您如何发布会活动如何运行安排。
从时间角度来看看,一个完美的发布会策划需要注意哪些细节?
A.发布会前一个月:
1.确定策划方案,尽快明确人员职责,合理分工安排(比如,媒体对接人、物料对接人等等)
2.确定活动场地,活动时间,活动情况
3.确定物料制作设计,最好是出个物料清单,物料一般有邀请函,宣传资料、礼品等等
4.宣传视频等制作
B.发布会前两个星期:
1.主持人、表演嘉宾、乐手、礼仪、保安等人确定
2.舞台背景再一次确定,如果不合适,尽早修改
3.现场灯光,音乐,舞台搭建确定
4.签到区背景架、画面设计与喷绘制作
5.会场指示牌制作
C.发布会前五天
1.媒体邀约工作确定,确定报社,电台,知名媒体人等出席确定
2.媒体部门做好相关文章报道书写及确定
3.领导发言稿确定
4.邀请嘉宾确定最终出席名单
D.发布会前一天
1.现场舞台搭建,灯光,音响,直播设备测试
2.活动物料,全部安排到位(地毯,签到墙,指示牌)
3.彩排
E.发布会当天
1.所有工作人员,各就各位
2.礼仪到位
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。