如何规划一整场活动？

五年了，从进入活动策划公司——湖南天泽传媒后，从一开始一个菜鸟到后来开始自己负责整场活动，在各种活动中担当的各个角色，有一些想法和大家分享。

个人认为，做活动策划有几个基本原则和理念，这是在你做之前要搞清楚的：

第一、需要明确列出活动主题，这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。　　

第二、了解客户的要求和公司的文化，以这个为策划的背景，任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白， 这样有助于策划活动顺利进行。　　

第三、策划活动的目的和意义。天泽活动策划指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，这样并不好，而且很多策划书都是需要领导人批准的，如果写的太罗嗦，会让领导认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。　　

第四、资源调配。任何一项活动都是需要资源支持的，有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在策划书中列出所需资源，会给领导一些提前的准备，让领导做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让领导感到厌烦。　　

第五、正文要简洁，内容要易懂。策划需要很多人的配合，如果写的太过书面，就会让很多人看不懂，进而导致活动无法顺利进行。因此，天泽活动策划建议写策划的时候一定要简洁内容，不要用一些华丽但是很难懂的词汇，也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文，将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。　　

最后，策划一定不能离开经费预算，无论你最终花费多少，都要提前做一个预算，在预算范围之内进行调配，效果会更好。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。