天泽视点：怎样做好一场会议活动

时间:2019-10-14 16:29来源:未知作者:TZCMtzcm66 点击: 次

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天泽传媒认为会议活动顺利完成需要关注以下几个方面内容：一、专业的人做专业的事任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验，并且可以提供合理收费服务

天泽传媒认为会议活动顺利完成需要关注以下几个方面内容：

　　一、专业的人做专业的事
        任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验，并且可以提供合理收费服务的专业会议公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的最根本保障。

　　二、合理选择会议场地并根据会议主题和目的进行科学布置
　    常规的会议活动主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。

　　三、会议设备租赁
        目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：主席台、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排专业设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。

　　四、通过专业设计人员将企业AI植入会议每一处细节
        每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。

　　五、及时总结，科学评价
        切记在每一次会议活动结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、最终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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