随着经济发展,现如今的活动策划公司可谓遍地开花。为了获取客户,地域战、价格战、广告战齐上阵。那么如何才能从众多企业中挑选一家优秀的活动策划公司呢?请注意以下几点。
第一,了解公司实力
了解公司实力,一定要看该公司是否有做过类似的案例,且一定要具体的核实该活动举办的详细清单。一家专业有经验的活动公司,可以很好地处理活动中的突发事件。
第二,了解公司资源
一场成功的活动策划,离不开品牌宣传和全方位的营销推广,以及广告的投放,这需要有足够的行内资源。
现场资源:晚会导演、节目编导、舞台执行、灯光、音响、大屏、节目演绎、互动体验、vj、dj、主持人、花艺师等。
明星资源:是否拥有国内外名人大咖、明星影星等一手资源。
媒体资源:各行业自媒体、微信大v 公众账号资源,拥有自己的直播栏目团队,提供360°覆盖式推广。
物料资源:是否为自有物料或厂家直供物料,降低第三方差价。
第三,是否有自己的精英团队
有能力承办的公司,都有一个特点,就是拥有一个专业的团队,其中包括活动策划师、执行者、设计师、等人才所组成的团队。因为一个完美的活动涵盖方方面面,一个靠谱团队会让每个方面都能兼顾,最后默契和谐的团队氛围也是一个考虑因素,好的团队氛围,迸发出的创意将无穷无尽。
第四、了解公司服务
服务制度的完善,是直接体现是否值得合作的重要因素,前期的沟通交流,工作人员的态度,所考虑到的细节,都是可以看出服务的好坏,若前期服务都不好,那在真正的实行过程中就会出现尴尬问题,没人处理或者处理很慢,这种给企业带来的损失是无法估量,所以要重视公司的服务。
第五、成本预估和对比
不管是什么类型的活动,都需要一个成本预估,在选择大型活动的策划公司时,还需要对比多家公司的报价预算,选择一家比较满意的公司,保障甲方在资金可控的范围内展开工作。
选择活动承办公司,一定要严格按照以上方法来确定公司,公司的口碑和实力也相当重要,最好是集策划与执行为一体的整体服务,这样可以保证活动进程的顺利推进。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,先后服务绿地、万达、万科、宝马、沃尔沃、三一、红星美凯龙、中铁等50多家世界500强企业及上市公司,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。