一场好的活动,这些细节不能忽略

有很多活动负责人，都过于注重活动的现场效果，而忽略了活动的其他方面，包括宣传、客户接待与沟通、活动内容深度沟通、客户反馈、线上配套等。一个活动要做好，一定要把它当作一个可持续的品牌、一个整体来看，任何部分都不能割裂。比如活动宣传，他不仅仅是拿到一篇通稿去发稿，他需要全面了解活动的信息，尤其是每个发言人的特点、所讲的内容、再和他手里的媒体需求进行比对，最后达到最大的宣传效果。

活动策划公司——湖南天泽传媒不夸张的说，活动的每一个螺丝钉，都是活动的重要角色，他们不仅有权知道活动的每一个细节，也需要知道活动的每一个细节，这些细节将在不知不觉当中丰富他们各自的工作内容。

作为一个活动的负责人，你需要有积极主动的心态，去了解和沟通每一个部门的专员。比如，你要和商务沟通客户的真正需求，以调整活动策划；你要和后勤沟通后勤安排，以保证接待的舒适；你要和设计沟通设计需求及希望的呈现效果…并且，你还要协调各个部门互相配合促进合作，比如对于潜在客户的邀请和接待，对于非本场活动客户的额外宣传等…

还有就是一场活动事务非常的琐碎，在琐碎的事情的重压之下，保持情绪的稳定，就显得特别重要。所以对于这件事，只有一个解决办法，所有的事情的准备都提前完成，以应对不时之需。事实证明，现场的出错率会因为你充足的准备工作大大降低，而你和周围同事的情绪也会稳定很多。

总的来说，如果只是想完成领导交付的工作，那么现场效果看来，整场活动也不会有什么太大的不同，但对于一个经验丰富的天泽传媒活动经理来说，心里会知道，有哪些地方是可扩展的。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。