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从预算开始体现竞争力
在策划计划得到客户认可和同意后，两边的协作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求活动运营公司依据通过的策划计划做出核算，通常在核算计划也被认可和同意后，两边才会签定这个活动项目的运作协议。这个运作协议能够包括前期策划费用，也能够不包括，由于策划费用有时在先签署的策划协议里现已实现。所以，在活动的筹备阶段，首先需依据项目策划计划做一个具体的核算。
说到活动的核算，很多人最先想到的应该就是“钱”，从某种意义上来说这是对的，由于活动行业是个服务性的行业，活动运营公司要为客户服务，履行客户认可的计划，客户自然要付出必定的费用，包括用于活动本身的费用和活动运营公司的报酬。
活动的规划与客户付出的金额成正比，钱的多少决定了活动规划的大小，你要想花很少的钱做很大的活动，几乎是不能够的，除非在一些环节上偷工减料，而这必然会导致服务质量的下降。
相同的道理，一个活动项目花了许多不必要的费用，那是对客户的不负责任，不只将危害客户的利益，对活动运营公司的品牌也是很大的损伤。客户与活动运营公司的联系是相辅相成的，科学、合理地做好核算，把钱用到恰当的地方，处理好成本操控与活动质量的联系，这是一门相当需要经验和智慧的艺术，只有把这项工作做好，才能令客户满足，保持与客户的联系。
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