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新活动行业的资源整合：从乙方到甲方
当作为活动主办方的客户(甲方)，经过多次触摸或商洽满足信赖你的公司的时，意味着你们之间的沟通大多数现已完成，这时，作为活动运营公司更多的合同商洽来源于跟其他履行单位的协作方式。比如说灯火、音响、服装、舞台、道具、舞台建立等专业公司，与他们的商洽和协作将会更加影响到公司的既得利润及项目的顺利进行，因而，从履行上和商务协作上来说，都应该更加注重细节，更加学会维护自个的利益，由于当你与下流专业公司协作的时分，你的身份位置现已改变，现已转变为作为雇主的甲方了。
然而，公司的甲方位置其实更像是一个分包商的概念，由于关于活动举行方的客户来讲，你又是乙方，也即是服务供货商，活动主办方的客户之所以能够把项目交给你来做，更看重的是你们团队的资质和运营活动的整体水平，所以，活动公司作为雇主关于专业协作公司的挑选就显得尤为重要。这时你挑选的专业协作公司将变成你团队一部分，将具有“雇佣军”似的意义，它的专业性和水平的发挥，将直接关系到活动本身的胜败与质量，决不能由于成本、私人关系等一些可控因素导致影响活动正常进行的情况呈现。一招不慎全盘皆输，一条鱼腥了一锅汤，关于活动运营公司来讲，这将是件丢了西瓜捡芝麻的工作，结尾影响的是你自个的声誉与收益。
新活动媒体是一个跨职业的资源整合媒体，将某些工种分配给另外专业公司的过程类似于工程的发包商，其实就像装修公司别离找电工、水泥工、木匠。之后，在一个活动的全程运营过程中，活动运营公司应该是这项大工程的总工程师，把控着工程中的各个环节，整个活动的灵魂诸如主题策划等需要你来确定，最终的履行时间，导演要现场和谐调度，其他诸如灯火、音响等等的技能保证，一旦呈现问题，也都要由你来负责。
由于活动职业的特殊性，表演时需雇请很多的演员，这充分体现了活动职业合同的专业性。比如07年的海南欢喜节，新活动传媒需请一些外籍舞蹈团，这些外籍人员来中国的表演可能就涉及到合法性问题，若是他们是以旅行签证来中国的，那么他们在中国的表演即是不合法的，若是他们还要参与商演，就更加的不合法。这时，当你以甲方的身份位置跟演艺公司签合同时，就必须在合同里加上一条，即是演艺公司必须保证其表演的合法性，一旦呈现胶葛，跟我(甲方)没有关系。此外，表演集体通常人比较多，协作时间还要签署一些遵守甲方安排的协议合同，以保证其为我服务的工作时间及他自个的人身安全。
另一个更杂乱的合同来源于租借有关的专业设备。由于活动公司做任何一个活动都需要灯火、音响，LED等设备，在与这些公司签定合同的时分必定要强调其租借物品的所有权，或者说租借权。由于从法律上说，若是他们不具有租借这个东西的所有权或租借权的话，那么就会呈现权益胶葛。比如说这个东西是别人的，租借方只是借用了别人的东西，私自的把它转租了，而没有征得设备所有者的赞同，然后某一天设备的主人偶然发现了，于是跳到你(甲方)面前说，这个东西是他的，他从来就没赞同过乙方再租借。那么这个时分甲乙双方签定的合同就处于一个无效或许说效能待定的状态，因而在合同上必定要表明，与你签合同的租货公司(乙方)必须具有设备所有权或许租借权，一旦呈现了合同无效或许权益胶葛的任何丢失，就要由他(乙方)来承当。
当一个活动公司的事务量满足大，并且形成了一个职业自有品牌的时分，就可能摆脱传统作坊式接单的活动运营模式，而发展出一批安稳的事务协作集体，乃至衍生出参股的方式。在整个事务源头上把握必定的话语权，就能够形成一个类似于联盟式的安排，一旦有项目启动，联盟安排能够全线一致反击，工业链条上的各个环节独立运作，联合发挥作用，而不是像分包相同拿到订单再别离找人来做。因而，怎么更好地跨职业整合资源，是通常的活动运营公司向品牌活动运营公司过渡的要点和难点。
让咱们轻松一下，讲一个“信守合同”的小段子，张三在一家银行门口摆摊卖烧红薯，他卖的烧红薯非常好吃，来买的顾客很多，不久便积攒下了相当可观的财产，他老乡李四听到这个消息后专门跑过来找他借钱，张三那个时候还没有看过咱们写的这本书，但答复得却满专业，他说，“对不起老乡，钱我本来是能够借的，不过，当年我在这里摆摊设点的时候，便现已和这家银行订下了合同：彼此决不搞严酷的商业竞争，也即是说，银行不卖烧红薯，我呢，也决不经营贷款事务，我怎能不信守合同呢?”
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