大型活动中需要提前准备的13种物料

在大型活动中涉及到的流程、环节、物料、人员配置等都需要一份详尽的执行手册，下面活动策划公司——湖南天泽传媒为大家列出以下13种举办大型活动需要提前准备的物料。

1、地毯

无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。

2、灯光音响

现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光 音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。

3、签到笔（毛笔）

现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

4、花艺美陈

活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

5、礼炮

许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。

6、水果盘

当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。

7、桌椅

多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。

8、观众座位安排表与张贴

需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。

9、领导座位牌

在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

10、小礼品

例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。

11、提示板

如果访谈这一类型的活动，为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。

12、礼仪

很多活动的现场都需要礼仪，例如座谈会，峰会，论坛等等，需要提前联系礼仪，并提前安排到位。
 

13、预定工作餐

通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮，根据活动类型具体准备相应的工作餐。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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