招商会活动实施细则

招商会是指招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)通过举办各种类型的会议，向外界宣传、推广自身的投资环境、招商项目，吸引客商前来投资的一种招商引资活动。主要组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。那怎样的筹备能让招商会顺利、有序地进行呢?活动策划公司——湖南天泽传媒给您支支招！

首先，招商会主要特点有：会议场面较大，参与人数多；通过政府或对外渠道，广泛邀请客商参会；对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模大，行业涉及面广；参加招商会的各个部门名义上受招商会组织统一管理，实际可独立开展业务洽谈。

其次，招商会开展前进行前期造势，包括大面积的电视广告轰炸、行业杂志的广告推广、前期与经销商的沟通等，对于吸引经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约、谈判中占据有利位置；再有经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度；签约沟通是招商会的核心环节，是完成目标的“临门一脚”。提前与客户沟通，了解其实际情况，明白客户所需。提高这场招商会的谈判技巧；人员分工务必确保分工明确、责任到人，对于客户提出要求的，被询问人为第一责任人。会场的布置要强调氛围塑造，体现视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛、控场的能力、产品展示等。一方面体现企业实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，大大促进签约的可能。

最后，应根据会议筹备需要，组建各工作组，并由专人负责执行，各组职责如下：

接待组:负责来宾登记、接待、安排住宿、发放参会卡等。

会场布置组:负责招商会开始前的现场布置。

外协组:联系现场摄像、摄影、礼仪、服务工作，并进行现场协调。

餐饮组:负责中、晚餐券的发放，组织来宾用餐及预订员工快餐。

现场监控组:预防、紧急处理会场突发状况，保障会议进展顺利

后勤保障组:会场布置所需物料的对接、运送。

车辆调度组:会议期间，负责接送来宾及处理紧急工作的车辆保障。

接站组:蹲守车站，负责经销商、来宾能够顺利便捷的到会务组报到

值班组:保证会议期间公司内部热线电话正常接听、记录

机动组:根据现场的具体情況，协助其他人员更好的完成所辖工作。

以上是天泽传媒给大家分享的招商会活动实施细则，湖南天泽传媒认为，用心对待每一项，程序性执行好每一次工作，方能保证当天活动以最好的效果呈现。

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