长沙活动公司天泽传媒教您如何做好线下活动策划?上一期为天泽传媒大家介绍了活动策划中如何来流量?这20条方法满足你线上营销活动策划的流量来源的20个渠道与方法,今天为大家分享介绍一下如何做好线下活动策划,线上与线下要同时进行,才能展现出完美的活动,给观众们不一样的感觉。
1、线下活动的策划
信息过剩的时代,对于自媒体、行业网站和互联网初创公司,单有线上内容是远远不够的。用线下活动聚集粉丝,是打破内容休克困局的方式之一。线下活动的重要性,已不言而喻,如何策划一场适合自己公司的线下活动呢?
2、确定活动目标
虽说线下活动不可或缺,但永远不要为了做活动而做活动,没有目标的活动不如不做!
策划阶段要确定的活动目标必须是可量化的。什么是可量化的目标?举个反例。“提高品牌|网站影响力”,经常出现在新人的策划方案中。但这却是一个无效的目标。因为品牌影响力是很难量化的,所以无法用其评估效果。
之前有思路活络的新人反问,凭什么说品牌影响力无法量化?知名度就是品牌影响力的一种量化体现,并且知名度的高低,可以通过营销前后的市场调查,媒体曝光率,专业信息载体(专业杂志,专业机构等)的评定来体现具体数值。但是对于自媒体和中小企业来说,量化品牌影响力的成本是很大的。更何况是用其衡量某一次活动的成功与否。难不成每次活动前、活动后都做一次问卷调查?有了目标后,我们可以正式进入活动策划阶段。活动创意是策划中的重要部分。
3、线下活动的创意重在活动形式的创新
创意并不只是头脑风暴,也不是毫无章法天马行空的想象。创意本身是有技巧和套路的。例如在举办线下活动时,可以先借鉴参考同行惯用的方式方法。财经类自媒体经常举办各类金融理财讲座,旅游美食类网站有定期沙龙分享会,汽车论坛会组织车队户外聚会。我们的创意不能太过不同于该行业最流行的模式,而应该是将这些模式适度地进行改良。改良的依据是让活动变得更有趣,更有参与性,更利于被分享。
4、检查活动创意的可行性和吸引力
除了创意之外,可执行性和吸引力也非常重要。可执行性需要从两个方面来检查:执行团队活动执行时的可行性,以及从客户角度参与活动的可行性。
有时候活动的策划和执行是由不同人员或团队负责的,策划阶段看似完美的创意活动却以失败告终。究其原因,是因为策划时没有检查该创意在实际操作中可能产生的问题。很多线下活动的策划方案是在理想环境中进行预演的。理想环境是指所有参与者对活动的反馈可预期,而这在实际操作中几乎是不可能的。所以,正确的做法是1.假设大部分参与活动的用户冷漠无反馈;2. 假设少数用户进行负面反馈;如果这种情况下活动可以顺利进行,那么该方案是具备可行性的。
5、举办可“免费”参加的线下活动
对于没有线下活动经验的公司或媒体,前几次的线下活动尽量不要设置任何参与门槛。在没有任何往期活动参与数据的情况下,收取活动参与费用是不明智的。如果要控制参与人数或筛选参加者,可以增加预约报名机制(依然是免费的)。除了免费,另一个关键词是简单。活动从预约报名,到参加到回访,任何客户会涉及的流程都应该保证简单易操作。反复检查策划方案,是否有任何繁复或多余的环节。删减掉所有“不简单”流程。
最后,长沙活动公司天泽传媒提醒到,如果线下活动包含激励机制(有参与竞争或抽奖环节),那么一定要确保活动规则的公正透明性。每一场线下活动,其实都是将线上薄弱的社交关系紧密化的一个过程,将数字化品牌实体化的并赢得客户的信任的过程。天泽传媒活动公司是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有19年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为:万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。