大型周年庆典活动因为人员众多,事务繁杂,是非常不容易执行,稍有忽视,就容易出现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安排人员,做到各司其职,减少纰漏。
活动策划公司——湖南天泽传媒将庆典活动工作清单一一详细列举出来,包括企业周期庆典活动人员安排。
庆典活动人员安排,根据活动需求,一共分为8个小组
A.活动筹备组
各项目有关负责人,礼仪负责人,舞台负责人,物料负责人等等,以做到督促庆典活动策划落实情况,协调安排各部门工作,避免突发事情
B.活动执行组
1.负责庆典活动当天执行工作,现场监控,流程监控
2.庆典活动背景搭建,现场项目布置
3.庆典物料使用,看管,保证物料安全
4.场地使用,搭建
5.保证活动现场水电以及清洁工作
6.人流疏导
C.会场服务组
与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。
1.负责庆典仪式制作类制作落实
2.负责庆典所需物料购买采购工作
3.活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等
4.请柬制作,发送
5.礼仪安排工作
D.保安组
1.活动保障安全工作
2.嘉宾安全保护
3.庆典活动现场秩序维护及指挥
4.活动现场交通疏导
5.停车指导以及行车路线安排
E.媒体宣传组
1.负责邀请新闻单位
2.负责庆典活动摄影,摄像工作安排
3.会场资料配备及发放
4.活动影像,相册整理
5.剪报、新闻报道收集
F.设计制作组
1.庆典活动物料设计,包括活动背景
2.沿线现场设计及布置
3.路线指导牌设计
G.文秘组
1.领导讲话稿,主持人词
2.仪式内容文本设计
3.新闻稿编辑
4.主席台名单及牌位
H.公关接待组
1.活动现场接待工作
2.签到环节接待
3.协助其他部门
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。