科学安排会议时间，一直是会议策划者头痛的问题。不仅在周一至周五之间纠结，更在上午下午直接烦恼。其实会议召开是有技巧的。长沙会议服务公司——天泽传媒提高会议效率的因素很多，时间管理就是其中的一项重要因素。掌握时间安排技巧，避开低效率时间对提高会议效率大有裨益。

一科学化拟定会议召开的时间。
根据科学研究，早上开会比下午好。因为上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。一天之中
1上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
2上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
3上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
4下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。

二会议召开的时间点不易在上下班前后半小时
根据哈佛时间管理理论“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。
三会议策划者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
四午餐时间怎么安排
午餐可融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。
五在选择具体开会时间的时候，应当确保决策者和绝大多数参与者能够出席。可以提前征询，供参会者选择时间。超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
六会议期间需考虑外来因素，比如天气、气温、设备、通讯等情况，以免不可抗力出现后，受消极因素的影响，与会者无法安心开会。
七科学地拟定会议持续时间。
一般成年人能集中精力的平均时间为45分钟至60分钟，超过这个时间，人最容易精神分散，超过90分钟则普遍感到疲倦。因此应把握好每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则应在会议中途安排休息。可以每60分钟，小小休憩一会，准备茶歇，不仅能会议者休息，也能益于会议的下一阶段。另外不同会议类型决定了会议时间长短，大型会议一般会期不宜超过2天，专题会、研讨会可2小时左右，总结会通常约略短至1小时左右，例会短小精悍，以十分钟左右为宜。
八为了保证会议质量，必要时要有会议时间表，另外会议记录中，如果可以，也可标明会议时间，上午还是下午。

每次会议，都需要精心准备，才能会有好的效果。尤其是在会议时间安排上，合理安排会议时间，不仅能提高效率，也能益于公司利益。长沙会议服务公司——天泽传媒，多年会议经验，多年专业会议服务。用心对待每一次会议，为每个企业创造高价值。

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