如果你真的把活动策划作为你的职业规划的话,那么全身心的投入是非常重要的。除此之外,你还需要有足够的创意、激情,关键一点,你得明白:不是每一个活动细节都能顺顺利利进行的,也会有曲折,可能还要费上一番脑筋。长沙活动策划公司——天泽传媒,不仅有着一群炒鸡厉害的活动策划者,就连活动执行,也是妥妥的厉害。
活动策划人通常是有超凡的渲染力,最好还应该是一个很有Idea的人,而且通常他们还需要有过人的组织领导能力。他们很清楚,在活动开展的那一天,他们需要投入很长的时间,整场都以非常积极的态度,面带微笑的迎接每一位客人。活动策划,不是一份清闲到可以坐在那儿,指望别人给你做一切的工作,甚至当你想要抽个空,喝杯咖啡休息一下,你的团队都不能给你补缺。态度不端正,或是凡事慌张不稳,习惯拖延的,都不能够在活动策划这一行走的太远。
是不是觉得自己已经被活动策划的这一系列标准排除出局了?要真是如此,那么一个稳稳踏上这条路的人,完全可以享受高薪待遇,还能在这份工作中获得满满的成就感。但是,如果你还没有做好准备迈一大步,来到这个快节奏的国度,那可能就要重新考虑一下职业选择的问题了。
参会者比较希望能够提前几个月听活动策划人说说他们要参加的活动,有些参会者每年都会去参加同一个活动,希望通过邮件、社交媒体和数字设备事先了解活动上都会有哪些人、哪些流程、什么时候、在哪儿开展等等这些信息。所以,对于负责这一块的活动策划人来说,把握好开放交流的时间和策略是非常重要的,直接关系到,你是否能轻轻松松办好一场活动。而那些懒散的活动策划人,没有统筹时间的意识,每个月就只是发了几封关于活动的更新邮件,这种无组织的行为,根本都入不了参会者的眼,会让参会者觉得你非常不专业。如果你是一名参会者,当你在等待一个活动相关的、非常重要的细节信息,比如行程安排、住宿安排或者了解一下活动的全流程,看看是不是有时间、有资金去参加,这种处理方式会让你觉得非常头疼。
活动策划人可能会利用等待的时间来思考,直到最后不得不跟参会者沟通,或是通过其他途径快速收集信息,然后改头换面呈现给参会者,但是走捷径、延误重要信息并不会被认为是一件很“酷”的事情,相反,可能会面临降职的烦恼。
如果你发觉自己一直碰到非常烦恼的事情,不光是参会者、供应商、演讲嘉宾,甚至是每一个活动涉及的人,那么你可能要考虑换份工作了,也许活动策划不是最适合你的工作。过度沟通和给别人指导,或是直接参与到活动中去是一个错误的沟通方法。我们没必要每天都发送一封活动更新讯息(除非有人要求每天更新),所以在你打字或是发送的时候,请确保把参会者的邮箱地址记下来。不停的巩固记忆,记住,沟通是最重要的,如果需要的话,可以留下一份,作为惊喜在会场上呈现给他们。
作为一个活动策划人来说,没有什么借口可以让我们放弃,你们中有多少人一开始就仔细阅读过招聘广告的?如果你发现,你的活动并没有按照预期好好执行,反而变成了一团糟,那么你有在交流聚会部分做足够的提升吗?那些除了主题演讲的其他每一位嘉宾呢,有好好沟通联络吗?如果你过早的放弃,苦思冥想也想不出来,然后又不想朝别的地方考虑,最终撤手离开,那么对活动的负面影响是不可估量的。让所有聪明、有创意的思维聚在一起,想出有趣的点子,然后确保参会者能够有一个很好的放松场所,交流聚会,茶水间等等。
如果你被一遍一遍的告知演讲嘉宾需要点什么?赞助商正在找什么?而你此刻,正费尽九牛二虎之力给供应商解决当前问题,而且还选了最烂的一种方法,那么你已经误解了一个成功的活动所需要的东西。倾听是成功举办任何活动的关键,所以确保你能够倾听来自团队、供应商、特别是参会者的每一个声音,他们的反馈意见对于你的活动是否还能在来年办下一届非常重要。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、晚会策划、展会策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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