每年，每月，每日，面对大大小小的会议，不仅会议策划者迷茫了，就连会议参加者，也渐渐厌恶会议了。那么作为一个合格的会议策划者，该怎么合理安排会议日程呢？长沙会议服务公司——天泽传媒认为，一场成功的会议策划，开头最难的就是会议日程安排，做好了这点，会议日程不仅可以事半功倍，对于会议参加者，也提供了他们的积极性。

那么会议日程安排该怎么做呢？
1.把握好会议总量的统筹。
现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。
2.把握好会议召开日期的统筹。
依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。
3把握一周工作日会议安排。
人们在一周之内从事不同任务，其效率会有很大不同。加拿大心理学家麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾画出了一幅一周工作节律图。根据她的研究。周一可安排例会，但不适合安排中心组重要办公会议。周二效率最高，可安排专题研讨会，解决工作中难啃的骨头。周三思维活跃，心情较好，适合制定战略决策，是高层召开重要会议的最佳时机。周四人变得最通融，可交流思想、解决争议，适合召开座谈会、总结会。周五人易冒险和过激，一般应少开会。
4.把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间；例行会议合理安排周期；临时会议务求精练紧凑。
5.把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。

当然，会议最重要还是要考虑会议决策者的日程安排。根据决策者的日程安排，才能进行好下一步。另外会议日程期间，得避免会议干扰因素，合理安排会议日程，才能营销一场成功、高效率的会议。最好提前1个月以上准备会议日程安排，也能事半功倍。

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