好的展会策划项目不会从天上掉下来,需要经过专业人士的万般思考,在充分市场调研的基础上诞生的。也就是说是策划出来的,因此,一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划谋事人才,是制约其发展的关键因素。接下来就由长沙会展公司——天泽传媒认为带你一起了解一下展会策划的四个原则吧!
一、合法原则:不合法的项目绝对不会有生存空间。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下,这个原则把握的好,对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展,那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”,容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”,或者说涉及某些真空地带、敏感地带,有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。
二、生命力原则(或者说可持续发展原则):一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错,选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目。
以当地(全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲(如宗教类展会)。
三、专业化原则:随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越来越细,市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店,展会也一样,专业性会展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。策划会展活动一定要讲求一个“专”字,就像人有一技之长一样,靠一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。
展会要出彩,就要通过“专”,通过一个点深挖下去,把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌,方能大放光彩。比如青岛啤酒节,把与其有关的商家、买家、卖家聚拢到一起,成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的,而不是绝对的,提倡“专业化”并不排除综合性展会,不是说综合性展会就没有一点儿生命力,没有一点儿发展潜力。
四、因地制宜原则。会展项目的策划运作,一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。产业基础仅仅是其中的一个重要方面,如果没有产业基础,但流通好、综合环境好,照样可以办展,而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。
此外,会展企业还要量力而行。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理,办好了挣一笔钱,可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以,是办全国性国际性展会,还是办区域性展会,要量力而行。在能力不够的情况下,要学会借力。与别的相关专业展会策划公司——天泽传媒,成为一个共生体,共谋大业,同样能形成大气候,办出大品牌。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、展会策划、礼仪策划、会议策划 等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。