大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。那么如何有效地进行大型活动策划与实施,我们得首先明白这几个基本问题。如何界定大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划应按哪些步骤走?实施要注意什么?长沙活动策划公司——天泽传媒,认为要想策划一场大型活动,活动策划必须得带有目的性、精确性、计划性。
一:大型活动活动策划方案该注意什么?
1.明白活动主题,参加我们活动的人群是哪些人?也就是活动的目的是什么?是宣传企业产品,还是引导参加人群来购买我们的产品。
2.大型活动策划方案应要有计划性。凡事都要有计划,大型活动也不例外,甚至要求更高。
3.众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,在人数上,这是与小型活动的数量区别。但不能说参与人数多就是大型活动,那公司一万员工全体大会,也可以是大型活动。根本区别是,活动的社会化程度,也就是活动的参与度。
二、、大型活动策划执行步骤
一场大型活动这么复杂,我们该怎么做呢?首先从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照四步工作法的要求执行:
1、立项与目的
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?策划这场活动的目的是为什么?也就是明白活动的意义,这是一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究
大型活动正因为资源需要囊括很多,因此需要我们谨慎,稍微一步没策划好,会浪费大把人力,物力。提前做好可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?另外,场地状况,天气,时间的选择性等问题,我们都得考虑这些因素。
3、提炼主题,进行创意
大型活动策划,创意该如何寻找?现代策划,我们不仅需要个人创意,而且我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
4、方案论证
方案不仅要有论证,最好是活动策划群体从多种角度分析论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
三.大型活动策划人应具备哪些能力?
思想很重要,拥有一个灵动的思想能够让活动充满趣味。“创意”不仅是活动的灵魂,更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意,活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大人群所接受并认可,就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。
其实想要组织好一次大型活动的最需要一股团结向上的力量,正所谓“众人拾柴火焰高。当一群努力拼搏的人,遇到一个能够指导方向的策划者,那么大型活动策划书,每一场活动实行起来都不是问题。长沙活动策划公司——天泽传媒,正好都含有这些因素,每一个策划者,执行者,都拧成一股绳 铆足一股劲,只为策划执行好每一场活动。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、晚会策划、礼仪策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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