作为一名活动策划者，展会策划一直是一个大难点。因为每一次展会策划，活动规模较大、参观人数比较多、前期准备时间长等问题。那么有什么解决办法呢？长沙会展公司——天泽传媒，认真总结了多次展会经验，赶紧学习！

一、整合资源
当我们准备做一个展会时，首先要了解展会的初步情况，然后需要整合资源。不过在整合之前，还有一个步骤也至关重要，那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析，包括四个部分：1、目标群资源（展会的范围）；2、外部资源（展会的广度）；3、内部资源（展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力）；4、竞争对手资源。 二、提炼卖点
整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在展会筹备过程中，在项目定位前都会提炼卖点，如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么，特别是要抓住目标受众的行为心理。 三、展会定位
一个展会的构思就是结合资源和目的，将展会提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体。
不同的平台带来的效果是完全不同的。然后要考虑如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的展会目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个展会的构思。在这里，展会主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。 四、宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。
前期宣传开展时间视展会而定，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在展会开始当天，关注度达到最高。展会中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象。后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的。 五、执行方案
包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。
在执行方案中，最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。 六、风险意外控制方案
在展会举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。因此，在制作展会风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着展会的风险越小，取得成功的可能性就越大。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。
怎么样，看完后是不是对展会策划又了解了一点呢？记住，好的策划不是一蹴而就，在于日积月累的学习以及自己的信心。记住套路，拿出真诚，你未必出类拔萃，但一定与众不同！

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、展会策划、礼仪策划、庆典策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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