会议策划五大要素

要想做好一份优秀的会议策划方案，首先要列出会议策划方案的几大要素，也可以说是书写一份大纲，这是会议策划方案的中心骨，就像是做建筑的，只要基础结构搭建好，建筑就会稳立不到。道理是一样的，会议策划有了要素，根据要素写，就不会出现太大的偏差。
长沙会议公司——天泽传媒认为关于会议的策划，具体讲要做好以下几个要素。在各要素中，会议时刻、会议地址、与会人员、会议议题、会议程序是最基本的要素，其间又以会议议题为中心。由于议题决议与会人员、会议日期、会议地址及程序。

　　1.会议时刻

　　会议是共时性的团体活动，在同一时刻内，大家才有能够集合开会。任何会议都有严厉而清晰的时刻需求。假如缺少一致的时刻需求，与会者就无法同时集合，会议就无法开成、开好。

　　2.会议地址

　　会议必须有集会的地址，也即是会址、会场。没会议地址就无法招集会议。大家只要在同一时刻会合到同一地址，才能开会。今日，现代通讯技能高度发达，人以不受地域约束，使用电话、电视、：、互联网等在不一样地址参加会议，这种借现代通讯手法举行的远距离会议，每一个终端，都应视为会议的会场。

　　3.与会人员

　　会议的到会者大体能够分为：到会人、主持人、秘书人员、服务人员大型代表会议，通常都有正式到会代表、列席代表、会议主席团、会议执行主席、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。

　　4,会议议题

　　举行会议是为了议事，议题即是会议评论协商的事项：任何会议，都要先有议题，一个会议至少有—项议题，无议题或议题不清晰，等于盲目开会，白白浪费时间：议题即是开会的理由和根据。

　　5.会议程序

　　会议程序即是会议的安排进程，通常包括：会议的准备作业、会议的开幕（始）作业、会议的正式进行、会议的完毕作业。小型会议，通常程序简略；大型会议，议题重要，与会者多，开会时刻长，程序就杂乱。会议程序以会议议程和日程的方式表现。

最后，在会议结束以后，要说一些总结经验的话，和大家分享一下，通过分析总结不断的改进和完善，会议策划方案也就成功一半了。

通过以上这些要素，并在实际活动执行中注意细节把控好，比如客户的沟通，各方面服务商的交流，活动执行现场的人员安排等。
湖南天泽传媒有限公司，18年来，专注于活动策划、会议策划、晚会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。天泽传媒，将为您呈现一场完美的会议，让会议更好玩。