作为职场人士,一般都会接触到会议通知方面的内容,会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。那么会议通知有哪些类型呢?长沙会议公司——天泽传媒,给您介绍介绍。
首先必须了解到会议通知的形式是多种多样的,比如有口头通知和书面通知;
如果按通知的行为方式分,又可以分为面对面通知、电话通知、电脑通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
通知行为方式多种多样,具体注意事项如下,不要轻易踩到雷区!
1.书面通知按传递方式分。
有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
2.书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。
3.传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。
4.墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
会议通知复杂多样,操作起来确实容易出现漏洞,但是牢记以上几点便可以事半功倍。