招商会议分工如何才能合理分配

　　招商会议是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科，设计到公司的很多部门，招商会议流程确定关系到前期筹备期的职责划分，招商会议分工显得尤为重要，如何将人员分配做到最合理呢？请跟天泽传媒来看。

　　一、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。    
　　二、分组的设置：    
　　1、总指挥：一般有公司领导担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；    
　　2、副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；   
　　3、会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；  
　　4、会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；    
　　5、后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；   
　　6、沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。    
　　7、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到科学分配。
　　招商会议分工合理，各部门协调配合，才能保证会议的顺利进行。

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