活动礼仪是围绕重大事件或重大节日而举行的庆祝活动仪式。活动的目的, 是为了激发某种感情,鼓舞斗志,宣传教育, 扩大知名度和影响,树立良好的公众形象。那么天泽传媒平时都是怎样组织一场活动礼仪策划的?
制定活动礼仪策划方案。每一个庆典活动, 必须制定一个活动方案, 包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。庆典活动要执行国家有关规定,重大庆典活动一般要报上一级机关审批。
确定参加活动的对象。活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定人员, 应当及早发出邀请, 并准确掌握来宾的情况。
安排活动程序。合理安排活动程序, 一般包括: 重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐, 介绍重要来宾; 领导人致词和来宾代表讲话; 剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。
现场布置和物质准备。庆典现场的布置, 根据活动内容确定。一般包括音响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
安排接待工作。要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待, 要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室, 以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。
后勤保障和安全保卫工作。要做好活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。
活动礼仪策划要取得成功并收到预期效果, 必须对活动礼仪策划进行认真的策划和严密的组织。所以以上的环节都很重要,不容忽视。
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