招商会议的筹备和召开也是一门复杂的营销过程,细节决定结果,招商会议方案该如何制定?天泽传媒为你整理了一些资料。
一、招商广告的发布
1、发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久,也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布
2、发布内容:突出优势和重点,言简意赅,有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参加什么样的一个项目,来参加有何好处就足够了。
3、发布形式:一般以平面形式发布,如与当地媒体关系较好,可选择通栏或彩稿形式发布。
4、发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主,如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体。现在网络招商信息的发布也是一条方便快捷的途径。
5、发布注意事项:正文一定要反复校对,以免出错;招商内容主题突出,一目了然;咨询电话到少留两个以上,确保每个咨询者能充分了解招商内容。
二、会场的选定及布置
会场选择标准:
1、交通便利:便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦;
2、在当地比较知名:会场不一定要有特别高的档次,但一定要在当地小有名气;有时候特别高的档次反而会起到反作用;
3、具备同时开会、住宿、就餐的条件:根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响,
4、会场的布置:为了增加会场内的气氛,条幅、海报、招帖是必不可少的。进会场首先要有导引牌,进入会场大厅要有登记处。
三、做好招商会议方案的预算
招商会议方案注意以上几点就可以基本成型了,具体实施时肯定还需要加入部分内容。可视情况而定。
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