如何策划好一场事业单位公关活动？

时间:2020-10-14 11:12来源:长沙活动策划公司作者:天泽传媒点击: 次

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事业单位经常为履行组织使命，实现特定目标而开展一些公益性的大型公关活动。公益性的大型活动要举办成功，首先要明确主题，使之深入人心，才能获得必要的支持力量和活动声势。也就是说，主题越符合民意，参与面才能越广，收效才可能越大，事业单位公关活动也

事业单位经常为履行组织使命，实现特定目标而开展一些公益性的大型公关活动。公益性的大型活动要举办成功，首先要明确主题，使之深入人心，才能获得必要的支持力量和活动声势。也就是说，主题越符合民意，参与面才能越广，收效才可能越大，事业单位公关活动也才可能越成功。

事业单位所举办的公益性大型公关活动从策划、准备、举行、管理一直到结束都要注重实效，而不能只关注“撩眼”的形式，否则即使注入了大量的人力物力资源，也只能收效甚微，甚至适得其反。只有注重实效，大型公关活动的开展才能顺利进行，参与的人数最大化，公益的主题才能深入到每个参与者当中，活动的收益与成本之间的比例才能达到最优化，从而较好地达到预期的目的。事业单位开展大型公关活动，要提高事业单位社会型的大型公关活动的社会效益，就要精心策划公关活动，充分考虑公关活动的各项细节。总体来说包括以下几点：

第一，明确主题，凸出公益。主题是大型公关活动的灵魂。有了鲜活的主题，大型公关活动的策划、宣传、实施才有了明确的方向。开展大型公关活动如同写文章，在选择主题时，切忌贪多求全，妥明确一个主题，紧扣主越来设计活动。事业单位开展的社会型大型公关活动主要是追求公益性，而不是经济性，这是主办单位不能忽视的问题。

第二，破旧立新，形式多样。不仅是形式上的创新，内容上也要有创新。首先是形式的创新，现在的大型公关活动的开展主要依托展览会、颁奖典礼、晚会等形式，大多数活动都没有什么大的创新，容易使参与者产生审美疲劳，公关活动收效不大，这一方面大可向企业“取经”，不要闭门造车。其次是内容上要有创新，比如“感动中国”也是以颁奖典礼的形式举行的，但其评选的人物是体现中国精神的人们，而且不仅仅局限于明星学者，还有很大一部分是我们身边普通的劳动者，这就是创新。

第三，公众参与，专家指导。大型公关活动的特征之一就是参与性广泛、关注度高，因此大型公关活动的开展需要广泛调研，提供各种方式，让尽量多的公众可以参与到此次公关活动中。另外一个大型公关活动要开展成功也需要专家的指导，这样可以提高活动的权威性。

第四，科学组织，多方协调。大型公关活动的开展一般历时较长，涉及的人较多，一旦确定下来，日程安排好后，就很难改变。要使公关活动能顺利的进行，就必须要科学管理，对公关活动进行精心的策划，做好充分的准备。协调好决基层和管理层的关系，各就其位、各负其责。除了协调好内部的关系外，还要处理好与其他相关部门的关系，比如宣传时要发挥电视、网络等媒体的作用；拉赞助时要协调好与赞助商的关系，商量好合作项目等。

第五，注重细节，精心安排。不管多大型的公关活动都是由一个个小小的细节组成的，对细节的充分考虑寸可以使一个公关活动顺利进行。相反，如果疏忽了某个细节问题，则可能影响到全局，比如安全问题。如果安全措施没有布置好，一旦紧急状况发生，没有相应的措施处理，就会造成不堪设想的后果。

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