企业公关活动策划选泽场地,不可避免需要去现场实地考察活动会场,那么考察活动会场,重点需要注意考察哪些因素呢?
平面上得到的信息,远远不如亲身所见来的实在。公关活动策划公司——湖南天泽传媒认为,要想公关活动做好,活动场地就得十分重视。
在选择考察时,注意以下场地因素:
1.场地面积,场地尺寸,长宽高,最多能容纳多少人,能允许多高的物料进入,还要注意货梯尺寸。
2.场地配套设施,贵宾休息区,舞台候场区,化妆区等等是否可以提供。
3.活动主会场,视觉效果如何,是否有遮挡物等等
4.舞台,酒店是否可以提供舞台,舞台尺寸多少,多高,多长,是否可以满足活动需求
5.灯光,灯光亮度是否足够,数量是否可以符合活动所需?其次是否有追光灯,人物灯等更好的效果
6.主屏幕尺寸,屏幕展示效果,酒店是否可以提供使用。
7.场地物料,是否可以提供签到桌,以及其他服务
8.停车场,停车场车位是否,是否可以提供代停车服务
9.用餐提供,用餐提供品质怎么样,菜单内容有哪些品种。
10.时间需求:进场撤场经常面临时间不够用,时间是否可以通融,超时费用如何。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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