企业在举办公关活动策划,首先就得考虑活动场地的要求,那么一场公关活动策划,场地的选择要考虑哪些因素呢?
活动策划公司——湖南天泽传媒认为场地,必须得考虑这些:活动参与人数,活动环境,以及活动本身对活动场地的需求。
在选择公关活动策划,考虑以下详细因素:
1.依照人数规模,场地平面需求,需要多高,多长,越具体越好。可以找酒店或会议中心寻求平面图,以确认活动场地是否够大
2.从企业附近比较方便的地点询问是否可以预定,如果没有合适场地,才依次根据方便程度,在地图寻找场地,另外提醒选择1-2家合适场地作为备案,切记不要一颗树上吊死。
3.场地费用如何?场地费一个时段多少钱(一般早上、下午或晚上三个时段)
4.场地容纳人数也会依活动性质不同,记者会,通常摆4-6人圆桌。讲座,发布会,只需要椅子,容纳人数可以增加
5.除了场地是否收费,还得考虑布置场地,撤场,是否能按时布置,撤场完毕,如果不能,需要加时,如何收费?一般酒店会打6折或者更低
6.场地设备,比如灯光,麦克风,屏幕等设备是否需要收费
7.场地安全条件,以及用电用水是否有要求等等。比如,用电限制多少伏。
8.场地服务有哪些?是否可以提供停车服务,餐点服务。
9.最后一点,永远不要井底之蛙,实地考察场地,亲身了解最好。
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