每一次的活动策划,从前期方案策划到最后完美举行,是一个团队共同努力呈现的结果。年会也是这样,年会方案策划离不开年会方案策划,年会正常举行离不开活动执行的保驾护航。
活动策划公司——湖南天泽传媒,认为在年会策划工作安排中,人员安排应注意以下因素。
1.确定了主题和场地,人数之后,那么就得确认设备、演艺人员这一方面呢。设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非专业负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,提前安排人员负责舞台设备这方面工作。
2.演艺人员安排,一般来说演艺人员主要包括主持人、演员、摄影摄像、化妆师、导演等人员。
如果自己来筹划节目,也就是说自己负责导演的话,那就得思考你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
如果交给演出策划公司来统筹,那么节目质量效果肯定要好得多,但是也是要多花钱。基本上什么节目都能找到,像现在比较热门的酷炫单车,机器人舞蹈,激情水鼓,以及一直热度不减的魔术杂技等,还可以找点小丑演员什么的活跃气氛。活动策划公司——湖南天泽传媒建议多找几家,进行对比。
3.预算充足宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟2017年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
4.年会的关键:围绕年会的目的、重要人物、核心议题。打造一场关联性比较高,活动形式丰富创意的年会
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。