策划年会得注意这些事项

企业年会是公司对于前一年的工作回顾，更是一个加强员工之间、员工与企业之间相互了解的重要途径。一个成功的企业年会除了要展示企业风采，也要投入更多人文关怀因素。策划年会怎么做？天泽传媒告诉你，策划年会只需抓住三要点，就能让年会so easy！

一、确认细节

提早确认参与人数、公司嘉宾，活动经费，年会预算，年会性质等细节。确认了这些，才好制作方案，联系场地。年会上，有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，有的喜欢年会中穿插人事变更信息，有的喜欢狂欢的，活动是简单的一场中式聚餐，还是有其他活动来丰满等，还有活动场所年会规模和年会主题。

二、年会预算

 对于年会预算，当然是能省就省。但是，节省也是有技巧的。就拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 

三、确定方案

     年会活动核心是方案的制作。而一个合理的方案应该安排到年会的每一流程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间等环节是最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

        1、 邀请的贵宾及确认其成行； 

        2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

        3、 文书工作、会议资料的准备；

        4、 房间分配表；

        5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

        6、 交通安排；

        7、 各项工作的负责人及联络方式；

        8、 支付各项定金的时间表；

        9、 表演者的邀请及确认；

        10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；

        11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

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