如何做好高峰论坛现场组织工作？

如何做好高峰论坛现场组织工作？峰会论坛活动策划中，首当其冲必须确定主题内容、活动预算。这两个大要素确定以后才能确定议程、规格，规模。规格大小确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场组织工作等等。所以这些息息相关的，只要前一项的工作确保没有失误以后，才能保证高峰论坛现场组织工作能够做好。

所以，如果有一套成熟的项目管理方式，以及物料管理。从策划方案出来以后，根据方案来制定配套的管理措施。包含了项目目标、里程碑、推进计划、实施路径、具体工作任务等，通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果。为客户提供方便和舒心，直观化的结果。

现场管理其实是非常有讲究的，很多时候我们发现管理人员前期培训的很完善，但现场总是出现很多意外情况，达不到预想的效果。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 

活动策划公司——湖南天泽传媒，认为现场组织的打开工作，需要一套流程管理方式，也需要总协调人对于整个高峰论坛活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点。

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