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峰会论坛活动怎么拟定一个活动策划方案，有了策划案，又如何现场保证活动完美运行？在高峰论坛准备工作中，怎么确保高峰论坛活动方案策划每项安排都能如期完成。
活动策划公司——湖南天泽传媒在方案策划中，一个完整的活动策划方案是整个活动的战略层次。活动管理，确保每项工作如期完成是战术层次。现场控制工作是战争前线，确保战争医疗，弹药，士兵等每项因素，都是最佳的，才能保证战争走向成功。
A战略：
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，整个论坛活动的核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或是活动策划公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般论坛人员人手一份。
B.战术：
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。
提早确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
C.战法：
现场管理其实是非常有讲究的，现场控制和每一个现场员工相关，但大头还是总负责人，考验一个总负责人是否有大局观。很多时候我们发现管理人员前期培训的很完善，但现场总是出现很多意外情况，达不到预想的效果。这和协调人的能力相关。事实上，一个好的协调人会将工作做在前面。
首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;
其次对于现场供应商，我们要选择的，就是在细节处理到极致的服务商。人都易犯错，所以针对现场的服务和管理人员，最好是有项管理手册，然后引导每个人遵守执行。所以部分专业的活动策划公司，会将细节植入现场管理手册，极大的帮助了工作人员进行现场的管理。
湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
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