成功举办峰会论坛活动离不开这两点

怎样成功举办高端峰会或论坛?，峰会论坛活动策划的关键在于：1.是否有一个大致的活动框架，2.是否有成熟的项目管理方式

峰会论坛此类活动策划首先离不开的是一个峰会论坛的大致内容。活动策划公司——湖南天泽传媒认为高峰论坛活动策划框架，有以下两点需要注意：

　　1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 

　　2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。 

其次对于峰会论坛活动策划，最好是有一套完整详细的管理方式。

湖南天泽在服务初期，方案初稿出来以后，会根据方案制定一整套项目实施过程表。里面包含了项目目标、里程碑、推进计划、实施路径、具体工作任务等，这是我们很愿意看到的，因为我们可以通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果交付。这是体现专业度和服务的地方，即给自己添麻烦从而才能为客户提供方便和舒心，现在都讲用户体验，所以服务必须做的彻底、到位。更重要的是有套科学的管理方法，不会在项目前期准备的时候出状况，而且在物料方面得到节省的效果，极大减少了重做、做错这些情况的发生。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。