天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


小型年会和大型年会如何安排年会准备工作

时间:2017-10-16 09:46来源:活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
一年都头,公司年会,小到一场饭宴,大到一个年终答谢会。都得提前准备好。对于年会对,那么年会一般需要提前多长时间筹备呢?需要准备哪些工作呢?

一年都头,公司年会,小到一场饭宴,大到一个年终答谢会。都得提前准备好。对于年会对,那么年会一般需要提前多长时间筹备呢?需要准备哪些工作呢?活动策划公司——湖南天泽传媒以小型和大型活动,来列举不同的类别,年会怎么安排?

·年会准备工作

小型年会,一般需要提前两个月准备。因为小型年会比较简单,把年会活动当天流程和节目安排好即可。
在前两个月就要开始着手准备策划整个年会的流程,分工明确,依据特长,团结协作。当然,最重要的一点就是场地安排,选择什么酒店,场地搭建供应商得提前安排好
在前一个月主要是节目的核实。如果节目是自己公司表演,那么如何表演好,也得需要练习以及彩排,彩排的话也要安排两次以上。最后一月工作安排如下
     A、拟好到场的领导、嘉宾、员工等员工名单,以邀请函的形式。 
     B、场地搭建以及场地装饰
     C、准备年会奖品等。
     D、节目的最后编排以及确定 
大型年会相对于小型年会,可不是简简单单就能策划好,而且大型年会,首先,年会参加人数,不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外,年会活动流程复杂,更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。
1、  提前四个月,联系好年会场所以及供应商,年底,酒店等场地就开始接受预订了,货比三家,选择地理位置最好,性价比最高的场所。
2、  提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。 
3、  提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
4、  活动前1个月:
      A.确认好嘉宾名单,是否出席
      B.确认年会流程以及节目,是否定稿
      C.活动物料是否可以按时制作出来,
      D.年会场所提前一天以上布置好,并进行装饰
      E.年会节目彩排三次

年会活动策划

湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。


相关文章


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
北京汽车
北京汽车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够上档次一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络找到他们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程