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年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。一切活动想要成功都离不开一步步的流程核实，确认到位。为了让年会成功举办，需要做什么筹划准备工作呢？活动策划公司——湖南天泽传媒，教您怎么筹划年会。年会策划需要准备以下工作：
1.成立小组
成立年会筹备小组，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
2. 分工明确
A.每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力。
B.其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据年会需要购买相关物品、年会奖品、年会就餐用品、年会会场用品等。
C.摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，并制作归档。
3. 年会宣传
年会宣传：在全公司宣传营造年会气氛，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
4. 物料人员核实
需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
5.年会预演 （彩排）
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
每年的年会需要让每位员工有主人翁意思，参与到年会活动当中来。通过企业员工认可的方式，让年会拥有自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里。结合企业文化，让企业每一位都为年会感到满意，为公司文化满意。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
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