年会准备工作怎么做？时间怎么安排？

一年即将结束，在感叹之际，年会又不知不觉即将来临。说起年会，这是每个公司都需要举行的活动，小到一场饭宴，大到一个年终答谢会。都得提前准备好。对于年会对，那么年会一般需要提前多长时间筹备呢？需要准备哪些工作呢?
活动策划公司——湖南天泽传媒，总结了年会策划时间安排技巧以及准备工作安排。

一，小型年会时间安排以及工作安排

小型年会，一般需要提前两个月准备。因为小型年会比较简单，把年会活动当天流程和节目安排好即可。

在前两个月就要开始着手准备策划整个年会的流程，分工明确，依据特长，团结协作。当然，最重要的一点就是场地安排，选择什么酒店，场地搭建供应商得提前安排好

在前一个月主要是节目的核实。如果节目是自己公司表演，那么如何表演好，也得需要练习以及彩排，彩排的话也要安排两次以上。最后一月工作安排如下

     A、拟好到场的领导、嘉宾、员工等员工名单，以邀请函的形式。 

     B、场地搭建以及场地装饰

     C、准备年会奖品等。

     D、节目的最后编排以及确定 

二、 大型年会时间安排以及工作安排

       大型年会相对于小型年会，可不是简简单单就能策划好，而且大型年会，首先，年会参加人数，不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外，年会活动流程复杂，更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。

1、  提前四个月，联系好年会场所以及供应商，年底，酒店等场地就开始接受预订了，货比三家，选择地理位置最好，性价比最高的场所。

2、  提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。 

3、  提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。

4、  活动前1个月：

      A.确认好嘉宾名单，是否出席

      B.确认年会流程以及节目，是否定稿

      C.活动物料是否可以按时制作出来，

      D.年会场所提前一天以上布置好，并进行装饰

      E.年会节目彩排三次

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