活动执行注意事项

对于一场活动，活动方案策划是执行的基础，活动执行是方案的最终结果，二者紧密相关。固然有好的创意活动文案，但无法执行到底，这一来对于活动文案的资源浪费，二来影响活动效果实现。活动执行工作长久没实施好，对于活动策划公司而言，是一种恶性循环。

活动策划公司——湖南天泽传媒，就活动执行注意事项，列出了我们经常容易忽视的环节。

一、现场的活动分工协调

     在活动现场即将开始时，活动执行人员应提前准备开会，分好任务。整场活动更好的让整场活动顺利的进行离不开活动执行人员的分工协调。项目执行人员主要的工作就是对现场的工作人员进行进行分工协调，让这个活动更好更顺畅的进行。 

二、活动场地勘察 

     活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如1、测量场地的尺寸然后制作成图表给到策划人员舞台怎么摆放，道具怎么算……

三、活动物料检查

     在活动举办前，应确认好每项活动物料是否尺寸准确，设备是否可以使用，如果发现问题，应及时上报。

四、活动安全的保障 

     为了保障活动更好更顺利的进行，在活动前一天策划执行人员就需要把活动当天用的用电安排跟场地的电工确定好，需要对活动更好更安全更顺利的去进行。

五、跟供应商确认活动设备

     在活动策划方案中，活动策划执行人员应提前联系好供应商，确认好活动设备是否活动当天可以租赁。并还得需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要合同承担的责任有哪些，哪一些需要值得注意的。

六、跟主办方确认活动流程以及细节

     在确认好活动场地之后，活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动流程，活动流程是否需要删减增加以及修改。另外，也需要跟主办方确认活动细节，比如需要沟通舞台怎么摆放，舞台方有没有调整，还有需要跟主办方确定一些物料之类的。

 一场完美的活动策划需要众多不同团队的良好配合和努力才能实现。众人拾柴火焰高，活动完美举行离不开活动设计团队、活动策划团队、活动执行团队，需要紧密配合，一环扣一环。而活动执行往往充当活动协调总负责人，以上就是活动策划中，活动执行需要注意的事项。  

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