商界各单位所举行的各类庆典活动,必须要做的首要问题,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看。那么,举办庆典活动,也是值得了。
活动策划公司——湖南天泽传媒,认为大张旗鼓地举行庆典,都是为了宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感。但是举行一次庆典活动所需花费,人力、物力都是很花钱的,,所以要求品质。而作为庆典活动的重要因素——庆典活动场地,那我们更得选好。一般来说,在庆典会场选择时,应考虑的首要问题有
一是地址的选择。在选择具体地址时,应联络庆典的计划、影响力以及本单位的实践情况来抉择。庆典活动举行场所判定后,应提早组织进行调查,联络庆典设备用品的数量、大小及参加活动的人员数量,有必要考虑到治安、交通、环保、消防等方面的晦气要素,做好应急防范准备。一同庆典会场暂时水源、电源的设置要合理,保证安全。
二是会场的地形。选择会场时,应提前考察会场地形因素,是否设备能够入场,舞台搭建高度长度是否能满足等。
三是环境的美化。在敌对铺张浪费的一同,应当量力而行,美化庆典举行现场的环境,烘托出炽热、隆重、喜庆的气氛。
是是场所的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,现场的大小应与到会者人数的多少成正比。四是音响的准备。在举行庆典之前,有必要要把音响准备好。尤其是供来宾们说话时运用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许出现问题,让主持人手忙脚乱。在庆典举行前后,播放一些喜庆、兴奋的乐曲。关于播放的乐曲,应先期进行检查。五是要充沛考虑时节和气候要素,做好相应的应急预案准备。
以上就是活动策划公司——湖南天泽传媒总结出活动场地选择的考虑因素。
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