商界庆典活动策划中,往往会各有多方面的不同要求。一般来说在庆典活动策划方案中,活动策划公司——湖南天泽传媒认为要特别注意以下方面。
A.庆典活动当天氛围体现出庆典的特征:庆典是庆祝活动的一种方法,需要每一项具体活动都尽可以组织得炽热、兴奋而隆重,不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体局势,仍是整体到会者的心境、体现,都要体现出兴隆、炽热、兴奋、快乐的气氛。这样庆典的意图——描写公司出色形象,展示公司雄厚实力,展示公司员工的出色精神面貌和干部队伍的凝聚力、战斗力,扩大公司在社会各界的影响力.
B.庆典所具有的炽热、兴奋、隆重的特征,应当在其具体内容的组织上,得到悉数的体现。可以在庆典相应活动内容需有体现
C.庆典活动组织者应提前确认好到会人员领导名单,并提前熟悉参会领导面貌。庆典活动参会名单一般分为这几种:
一是上级领导。上级主管有些和当地党政领导,大都对公司的打开给予过关心、教导和帮忙。聘请他们参加,首要是为了表示感激之心。
二是公司首要协作单位的领导,请他们来一方面是表示感谢,一同同享成功的快乐;另一方面也是为了加深相互联络,沟通情况,联络感情,奠定往后进一步协作的出色根底。
三是新闻媒体。主动与他们协作,将有助于媒体公正地引见公司打开效果,进而有助于社会各界加深对本公司的探问和认同,扩大公司的影响力。
四是所在地相关单位。请他们参加本单位的庆典,会使对方进一步探问、尊重、支撑本公司作业,或是给予更多的便当。
五是本公司员工。员工是公司的主人,公司每一项效果的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。以上名单一经判定,就应尽早宣告聘请。鉴于庆典的到会人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已, 均不许将庆典吊销、改期或延期。
D.精心组织好来宾的招待作业。通过主办方热心翔实的招待作业,使来宾感遭到主人真挚的尊重与敬意,从而使每位来宾都能心境舒畅。一般招待成员的具体作业有以下几项:来宾的迎送,来宾的引导,来宾的随同,来宾的招待。凡应邀到会庆典的来宾,绝大多数人对本单位都是关心和和睦的。因此,当他们光暂时,主人没有任何理由不让他们遭到炽热而且契合礼仪的招待。
E.精心安顿好庆典仪式的现场。举行庆典仪式的现场,是庆典活动的中心地址。对它的组织安顿能否恰如其分,往往会直接关系到庆典留给整体到会者的形象的好坏。
F.精心拟定好庆典的具体次序。拟定庆典的次序时,有两条原则有必要坚持:第一,时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限,一方面保证其效果出色,一同也是对整体到会来宾的尊重。第二,次序宜少不宜多。
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