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在了解活动策划的基本信息以后，并落实清楚。信息越足，对于写策划方案，我们的策划方案就能更接近用户的需求点。即使达不到客户需求,修改起来，也不需要大范围修改，也会省一大笔功夫。
活动策划公司——湖南天泽传媒(www.tzm66.com)认为在活动策划方案中，应特别注意活动主题、场地推荐、媒体传媒等这几块领域。
A.场地推荐
在了解客户的活动基本要求，以及他们的预算，再去寻找合适的活动场地。例如一般产品发布会、客户答谢会都会选择在五星级酒店举办，那我们就推荐五星级酒店，会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚，在找场地的同时一定要多准备几家，甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高，曾经举办过什么类型的活动，最后找到最匹配此次活动的场地方。
B.确认活动主题
为什么要确认活动主题？因为每一场活动主题都是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾，也就是参会对象对这次活动理解的程度，如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么？那说明这次活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，好的活动主题能易于传播，让活动效果最大化。
要确认活动的主题首先得提炼活动的卖点是什么？然后根据活动的目标和参会对象进行优化，总之活动主题一定要突出本次活动的特色（亮点）所在。
C.借助媒体传播
随着互联网的快速发展，各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动，有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好，因为现在智能手机在国内已经很普及，很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。
D.活动创意点
创意是公关活动整体的纽带，是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁，对于一个品牌来说，一场公关活动如果没有好的创意点，那么也就没有新闻话题和亮点；活动策划公司——湖南天泽传媒把公关活动的创意点大致可以分为3种；
1）策略创意：一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划，公关活动只是其中的一小块，在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。
2）形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。
3）执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。
活动场地是活动的关键点，根据活动人数，活动预算，提前考察活动场地，在活动当天开展中，才能不匆匆忙忙，不会出现因场地的因素而导致活动出现重大失误。活动主题是一场活动的龙骨，根据主题才能好进行活动策划其他步骤。活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美，现场执行却大相径庭。“创意很丰满、执行很骨干”。效果图，创意提案，都很漂亮，能不能兑现再说。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
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