对于一个活动策划者来说,如何落地实施好展会策划方案?这是一个难题相。但对于经常策划展会的人来说并不陌生。展会现场冷冷清清、展会展台要怎么布置、展会产品参展考虑哪些因素?活动策划公司——湖南天泽传媒,为您介绍几条会展活动策划中必须知道的小技巧。
一、展会参展目标
首先得了解参观者的大致情况,是以青少年为主,还是成年人为主,甚至是中老年人,研究一下参观者用户画像,进而才能确定好参展目标。另外此次展会,企业自身能投入多少资源,后面才好量化自身目标。
一般来说,展会的可选择目标大多是这些。专业会展策划公司——天泽传媒,策划执行多次展会经验,总结如下。
1.接触新客户2提升企业形象3与顾客互动4促销现有产品5新品发布6.获取竞争对手情况7.获取销售订单8.接触分销商9.提升士气
二、参展准备
参展前,最重要的一步就是参展展品的选择。展品选择考虑得因素一般有这几点。
1.种类2.数量3.主推产品4.销售价格5.打折规范6.摆放主次位置7.布展及撤展时间。
在确定展品选择中,应着重考虑以下几点
1.收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物。样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,记下供应价格
2.建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据,并补充商品描述,价格等信息。另外批量制作所有样品的货号标签,可贴到相关样品实物上
三、宣传资料
宣传手册:展览活动策划的宣传资料内容详细并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,但是篇幅不可太长。宣传手册主要赠送给客户和展览参观者。
宣传海报:宣传海报反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“突出亮点”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍。
四、展台设计
展位设计原则应考虑展位利用率最大化,同时得符合参观对象的心理流向和审美导向。最关键的也得考虑施工难度和安全性
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。