随着越来越多的企业都特别注重年会策划,而且很多企业都想要通过举办年会来促进员工的凝聚力和企业文化的进一步稳定,因此举办年会当然是必不可少的一部分。那么对于企业来说,最为重视的无非就是年会策划了。长沙活动策划公司——天泽传媒认为一般情况下,年会策划有以下20个注意点:
1、不要想不会弄搞砸了怎么办农民工春晚都已经做上CCTV了,不要担心。公司里,有人擅长策划、有人擅长执行、有人擅长表演、有人擅长冒泡,只需要一个一个找到他(她)们。去想、去做、去执行。
2、不要以为大家不会认真看节目单如果人家真不看,抱歉,那只能说那东西设计真的太烂。
3、不要想着搞活动的时候能回家提前就近定个房间,最好是个套间。大家可以一起集体讨论方案什么的。
4、不要老想着活动布景酷炫、动感、吊炸天你又不是张艺谋,弄啥子奥运会开幕式哟!~
5 、不要仅仅依靠明星别忘了导师汪峰也会感(po)冒(yin)。
6、不要以为领导只是来随便看看年底那么多应酬,你办个活动坑领导那么多预算,领导也得知道钱怎么花出去的啊,你真以为写“同意”是在练书法啊!
7、不要给重要人物安排坐在第一排灯光直射,工作人员走来走去,隔舞台太近,无数的槽点只是想说第一排并非最好的位置。不如让重要人物坐在场内,跟大家一起,可以有效降低离场率啊~
8、不要迟迟定不下活动时间,约个靠谱的音响灯光公司最要紧一到年底,城里的演出公司的大日子。市场一下子供小于求,服务价格也坐地看涨。Tips:对接要点,签合同、调日子、下订金,音响灯光公司提供的器材品牌及数量必须体现在合同里面。预算中一定把提前布场的经费预进去,年底不比平时,这个时候大量的公司都是赶场,设备延迟到位,彩排时间压缩,活动效果一定打折扣。
9、不要只求节目数量,贪多不消化。不要弄太多无聊的活动节目单,或许一个有留念性的礼物更有价值好礼物哪里找,请用礼物说。
10、准备好足够的高质量暖场视频推迟活动开场是一定的,一定要间隔的让主持人报幕提醒开场时间。
11、不要挑选露天场地不要以为便宜,就好办事了。雨天、大风、声场、观众坐凳,没有一个不折磨死你。
12、不要满脑子都是搞晚会。不如变变装,走走红毯,搞搞颁奖礼?如果搞活动筹备晚会太麻烦,不如尝试做成颁奖礼。让全公司的人在那一天集体变装,走走红毯,现场颁奖礼,个机会说说感言,正好也上台露个脸。
13、不要忘了公司里的清洁、保安辛苦一年了,让他们也坐在前排感受一下公司文化吧。如果可以,备份儿红包,表表心意。
14、不要漏了现场签到现场签到能做什么?统计到场嘉宾、上座率,灵活控制开场时间。现场互动,现场抽奖,男女配对做游戏,弹幕上墙拼吐槽。
15、不要忘了做安保搞活动,最难避免的就是组织混乱。整晚活动,很可能会来家属,大人小孩交织穿梭,难免会有混水之鱼混进活动现场,所以一定要做好安保工作。
16、不要忘了做传播年底的活动,尤其是公司年会,是做品牌传播的最好时机。前两年,各个公司都在拼奶、拼娘、拼分红。今年“小鲜肉”当道,做做这个话题,或许会有亮点。
17、不要把活动搞得时间太长时间太长,大家都呆不住,走的人太多,最后上台的表演者,就会很尴尬,不要搞太长,参与感强最重要。
18、不要把活动弄得太正经搞个活动直播,顺便上个直播弹幕。要是怕内容不够精彩,可以配一个审核。推荐今年36kr wise大会的V直播工具,据说是当年破解了周鸿祎手机号的那位90后做的,效果不错。
19、不要忘了提前准备一个大饭局其实年底搞活动,就是能让大家能够在一起做点有意思的、跟工作无关的事情。说心里话,活动后给筹备活动的人和部分重要观众组织一个大饭局,趁着酒劲,喝喝酒、吃吃菜、骂骂那些令自己不爽的事情和人。再多的辛苦,都抛到脑后啦。20、不要忘了大合照!
其实搞活动就八个字——“用心准备,各就各位”。真心祝愿你能把活动搞好。
搞活动?先吃药。不颠不狂,莫想搞活动。不疯不魔,搞不好活动。每个家庭都要努力创造最大的幸福感,每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟,这不但是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会如此重要,所以也更需要一支专业的策划团队来帮企业策划执行。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、展会策划、年会策划、礼仪策划的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。