根据行业要求来说,不同的会议要求有不同的环境,公关活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会等,有的会议要求喜庆热烈,有的会议要求隆重典雅,日常工作会议要求简单实用。对于长沙活动策划公司——天泽传媒来说什么样的会议布置什么样的环境是最基本的,但是对会议的效果可以起到非常好的作用。所以这就要求我们对日常的礼仪有着充分的了解。
一 会议地址的选择
在选择会议的具体地点时,应公关活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。
二 会议现场的布置
这个环节是非常重要的,人们常说人靠衣装佛靠金装,会议整体效果的好坏就在会场的布置方面,从嘉宾席、签到处、迎宾礼仪、现场的横幅宣传、灯光音响、舞台的搭建等等,一切的细节都能影响到整个会议的效果,为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。有条件的话可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉,还起到促进与会者毫不分心地集中精神开好每一个会议。当然会议室不能布置得太花哨,要简单而有内涵,就可以用简单的气球吊顶。
三 会议主持
会议主持在整个环节当中起到了画龙点睛的作用,也就是整个会场的临门一脚,会议的主持人必须对会议的整个流程。现场来的嘉宾、会议的主要目的都有非常的熟悉,而且具有幽默风格,这样才能调动会议的整个气氛,不然会显得整个会场的冷清,与会议的初衷点不一致。长沙活动策划公司主要以公关活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会等等设计与布置,公司拥有雄厚的技术力量,丰富的服务经验以及优秀的团队,深受社会各界的好评,由从事庆典活动行业多年的活动策划师亲自为您量身打造最精致梦幻的场景,定会为你营造一场美妙的视觉盛宴。
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