在公关、广告、促销甚至社会活动中,我们经常见到一些大型活动。像白兰地酒进入美国市场,是一个很成功的案例,虽然历史很悠久了,50年代的案例,但我们看起来还像白兰地酒一样那么醇香有味,很多人看起来还很有感染力的,这就是大型活动的社会作用。在我们现实活动中有类似的展览会、宴会、文艺演出,以及众多的房地产开业,这都是在大型活动这样一种传播媒体的起动下,把我们重要的信息传播出去的。从某种意义来说,大型活动本身就是一个媒体,这个媒体本身就为我们集中传播了大量的各种信息。
长沙活动策划公司——天泽活动传媒专注活动策划与执行,17年专业经验,为50余家上市公司和大型企业提供服务,以湖南卫视的标准做活动,1万余个经典成功案例,竭力打造企业活动策划第1品牌。天泽活动传媒主要从事公关礼仪、企业晚会、新品发布及签约仪式等。以优秀的创意和策划,以力求“零失误”的落地执行精神赢得客户一致好评。
厂家
我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家,看到人家做了一个20年、30年,甚至更多的一个厂庆,或者公司庆典活动,既然他们做了,我们也要做,就找公关公司,或者找某一个人给我策划一下,把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹,但是为什么搞的这么热闹?在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚,这个目的不太清晰。
计划性
还有一个当然要有计划性。一个活动要管理好,没有计划性是不可能的。这一方面不言而喻了。
企业进行媒体营销,要建立一套媒体营销的机制,制定年度推广计划,也就是说在常规时段时,要运用什么策略,对企业形象与品牌进行推广,在非常规时段时,要进行怎样的媒体营销。当有一个整体的公关策划机制时,执行人员才不会因为受到更多的干扰,而无法去进行媒体营销,因此,按步骤、有计划性地去进行宣传推广显得犹为重要。
大型公关策划
第一,既然是大型活动,应该有众多的人参与,至于具体参与的人数,我们觉得没有必要追究。全国公关员培训考核教材里,我们把大型活动、小型活动的概念定义为它的分界线是什么呢?它是在社会和一个单位内部。至于单位可能是一万人,15000人的单位,你能够说这个活动很小型吗?要开一个全厂的大会,也是很多人的活动。所以概念主要不在于数量,而是在于他跟社会发生的联系到底是有多大?我们把它看做是一个社会性的协调活动,我们才叫大型活动。
基本的特点
在定义基础上,我们再分析看大型活动应该有什么基本的特点,抓住这些特点我们如何去组织?把这个大型活动组织好,必须有鲜明的目的性,这个已经很清楚了,而且不仅是一般的目的,应该是围绕整个机构的组织形象、它的宏观目的而塑造的。在这个问题上,我们在很多院校讨论这个问题的时候,很多学生很喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会的公关目标在发生矛盾的时候,你作为一个公关公司的顾问,你怎么处理这样一个问题的?其实这样的问题非常统一,为什么呢?一个组织的形象永远要跟社会同步协调,才可能在社会环境中树立它良好的组织形象,你说为了它一时一事靠蒙骗的手法把握了现在的销售或者说它现在市场的占有率,最终还是要退出这个市场。
我们讨论公关案例的时候,我们对公布的案例有很多是有争议的。国内过去有这样一个案例:为了商场促销,组织工作人员买了很多商品,在商场走来走去,这是符合我们公关职业道德的案例吗?这绝对不是,这是一种欺骗的行为,并不是我们为了做好传播应该使用的手段,这样对企业将来的形象是有好处还是没有好处的?这个目的性还应该看在它社会综合的立场上,并不是站在我们某一个企业的立场上看。
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