在大型会务或是客户接待过程中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于双方合作的顺利进行。为了让大家能尽快掌握商务接待礼仪,促成商务合作。现在跟着天泽传媒小编一起来学习下商务接待礼仪胡基本知识吧。
一、细心
要了解客户,对新老朋友都热情相待,从而在商务接待中提高公司形象。商务接待最主要的秘诀在于细心,能照顾到每一个客人的喜好,他们心情愉悦了,再强调公司的任务,这样促成成功的几率就更大。
二、介绍的礼节
先介绍位卑者给位尊者。先介绍年轻的给年长的;男士介绍给女士;先将职位稍低者介绍给职位高者;自己公司的同事介绍给别家公司的同事;本国同事给外国同事;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
三、握手的礼仪
1、适合握手的场合:在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;拜访他人,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。
2、握手的时间:除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但也不能漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式,这是很无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
时间过短,握手时两手一碰就分开,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
3、握手的先后:在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。在接待来访者时,当客人抵达,应先由主人伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。要把握好次序,不然很容易让人发生误解。
如果需要和多人握手,握手时先后次序为先尊后卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先上级后下级。先女士后男士,先已婚者后未婚者。
4、握手的方式:握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。掌心向下握住对方的手,则显示着一个人强烈的支配欲,就像无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
5、握手时要注意的细节:握紧对方的手时,说一些问候的话,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。
熟读了以上的商务接待礼仪,还怕你的合作谈不成功吗?
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