活动策划方案对于整个活动策划起到十分重要的作用。好的活动策划方案要考虑到活动中可能会发生的各种事情。作为活动经验十分丰富的活动公司来说,天泽传媒认为在活动策划中,有一些意外情况是不得不防的。
第一:设备故障或电力中断
在一些中小型活动中经常会因为设备不够专业而出现现场设备故障。尤其是音响系统出现故障频率是最高的。在这样的情况下,通常在活动现场都会准备备用的设备,而且在活动之前都会要把所有的设备调试好。另外,在活动现场进行活动预演也十分必要。
电力中断导致设备无法正常运转的可能性是很大。为了避免这样的的情况存在,在活动之前要对活动现场的电力进行评估与判断。基于气候变化对电力的影响,活动现场要做好气候变化的预案。一般情况下,在现场做好应急电源是比较稳妥的做法。
第二:舞台活设备倒塌。
在明星演唱会等大型活动中,所有的舞台、灯光等设备都必须要进行加固。近几年关于明星演唱会舞台倒塌的时间时有发生,舞台或者灯光一旦倒塌,很有可能造成人员伤亡。
为了避免这样的情况,一定要选择正规的活动公司来搭建舞台和灯光等设备。活动公司也必须要严格规范舞台搭建的操作流程和材料品质。