临近年末或者是年初的时候,很多企业都会策划订货会。在订货会上邀请自己的业务伙伴来参加会议,也会在会议上给所有的经销商或者贸易商提供订货时的优惠政策。策划一场成功的订货会,需要做好充足的准备和完善的策划方案。天泽传媒认为,订货会活动策划技巧可以从以下几个方面体现。
第一:订货会准备阶段。
在这个阶段,主要是做好客户的摸底工作。要先对参与订货会的客户有所选择。不是所有的客户都适合邀请到订货会活动现场。如果是综合实力强的,综合素质比较高的优质客户,可以放心大胆的邀约,而且这种客户是必须要邀约的。有的客户可能综合实力稍微差一些,但是合作的意向比较强。这种客户也应该邀约过来。
第二:订货会活动现场准备。
订货会活动的策划举行需要有一个详细的活动方案,方便活动顺利举行。活动方案就是把活动中所有涉及到的流程和物料、人员都进行提前规划。有了好的订货会活动策划方案,活动就只需要按照活动流程走下去,活动现场保证不出意外就OK了。
一般来说,订货会活动现场需要准备这些东西。
1、会场选择。会场可以选择在酒店,要充分考虑所有出席活动的人员的住宿、交通等方面。选择一个大家交通都比较方便的酒店比较好。
2、展厅准备。订货会展厅一般也应安排在酒店,这样更方便客户专心点货。如此,货架装修要提前准备。
3、货物准备。准备的货品用来在订货会活动现场准备,这些货品可以是企业内部员工根据市场反馈情况挑选的,也可以是由一些合作商挑选出来的。
4、其他物流准备。会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁;会议手册、产品宣传手册的制作等。
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