大型活动从开始到结束都需要有一个严谨的过程。长沙活动策划公司天泽传媒认为,大型活动策划包含以下四个程序。
第一、活动立项。策划人员把活动当做一个项目确定下来,确定活动是不是要做,为什么做这个活动,活动要取得什么样的效果。这些一定要非常明确。
第二、针对活动进行调查和可行性研究。大型活动的调查除了常规的调查内容以外,还需要进行特殊性质的调查,调查的内容包括:政府对于活动有什么样的政策和法规、活动场地是什么样的状况,大众关注的热点是什么等。
活动的可行性研究则是一个十分重要的工作。可行性研究包括研究大型活动社会适应性,社会环境和目标公众的适应性等。活动可行性研究还需要从效益的角度考虑,活动策划执行是否能给主办方带来效益,需要多少成本,有什么办法节省费用等都是需要研究的问题。
第三,提炼活动主题,进行活动策划。大型活动策划需要特别重视团队策划的作用。现在的时代,光靠一个人的创意不一定能起到很好效果。活动讲究的是团队协作,团队的创意远远要高于个人的创意。
第四,活动方案方案论证。大型活动方案需要有科学的论证。
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